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今回の記事では、カナダのビザ申請に必要なバイオメトリクスの登録方法を紹介していきます。
バイオメトリクスの登録は、学生ビザやワーホリビザを申請する人が対象です。
2023年12月現在、日本国内では東京と大阪の2か所にバイオメトリクスの登録ができる施設があります。
バイオメトリクスの登録手数料は、申請料とその他の手数料を合わせて85カナダドル。
1回登録することで、10年間有効です。
オンラインでビザを申請した後、支払い完了後にレターをもらい、30日以内に登録へ行く必要があります。
こんにちは!カナダ留学を経験したうめかです。バンクーバーのカレッジに通いながら、スタバ店員として働いていました。コーヒーよりもフラペチーノが好きです。
バイオメトリクスを登録できる場所
バイオメトリクスを登録するためには、事前に予約をして、指定の場所で登録をします。
平日のみしかやっていないので、社会人で留学を検討されている方は要注意です。
東京
カナダビザ申請センター VFS Global
住所:〒105-0014 東京都港区芝1-4-3 SANKI 芝金杉橋ビル4F
営業時間 : 月曜~金曜日(祝祭日を除く)9:00~17:00
大阪
カナダビザ申請センター VFS Global
住所:〒542-0081 大阪府大阪市中央区南船場1-3-5 リプロ南船場ビル10F
営業時間 : 月曜~金曜日(祝祭日を除く)9:00~17:00
日本で登録できるのは、東京と大阪の2ヶ所です。
ただし、もしカナダに行く前に他の国でその後カナダへ渡航する場合は、ビザ申請時に住んでいる国でバイオメトリクスを登録する人もいます。
カナダ移民局のサイトで、どこで受けられるかを探せるページがあるので、こちらもご確認ください。
バイオメトリクスの支払い方法
Work permitの申請後に、バイオメトリクスの支払いに関するレターが届きます。
こちらを受け取ったら、7日以内にオンラインで支払いが必要です。
まず、ビザ申請サイトにアクセス。→こちら
「Immigration(移民)」をクリックします。
そして、下の方にある「Biometrics」をクリック。
Biometrics – per personの数量に「1」を入力して、「Submit」をクリックしてください。
確認画面にて、「Login and Pay」をクリックしてください。
バイオメトリクス支払い用のアカウントを作成します。
「Register」をクリックして、新規アカウントを作成・ログインしてください。
アカウントの作成では、メールアドレスとパスワードの設定の他、パスワードを忘れたときの質問の作成があります。
質問と答えの作成をし終えたら、「Continue」を押しましょう。
メールアドレス宛に、6桁の数字のパスワードが送られてきます。
確認完了のページのあと、「Continue」を押しましょう。支払い画面に移ります。
「ロボットではありません」というチェックボックスにチェックを入れて、「Login and Pay」をクリックしてください。
「払い戻し条件を理解して同意」のチェックボックスをチェック。
「Proceed to Secure Checkout」をクリックして支払いに進みます。
カード情報を入力し、お支払いが完了したら、「Save」のボタンをクリック。
PDFファイルを控えておいてください。
こちらの登録完了のレシートは、バイオメトリクス登録時に使用するため非常に大事です。
バイオメトリクス登録の際に、支払い完了を証明するレシート(バーコード)を提示する必要があります。
支払いだけ完了して放っておくと、1週間の支払期限が過ぎて、申請が却下されてしまいます。
申請が却下になってしまうと、最初に支払った申請費用も、バイオメトリクスの費用も返還されません。
注意が必要ですので、大切に保存しておきましょう。
VFS.Global(VAC:ビザ・アプリケーション・センター)ウェブサイトにアクセスし、バイオメトリクス予約登録を行います。
バイオメトリクスの予約方法
まずは、以下のサイトにアクセスします。
https://visa.vfsglobal.com/jpn/ja/can/
左から2番目の「予約ページはこちら」から予約をしていきます。
予約の方法はいくつかありますが、「オンライン予約」を選んで新規アカウントを作成し、ログインします。
アカウントの有効期限は5日間ですので、忘れないうちにすぐ予約をとっておきましょう。
アカウント作成完了後、メールアドレスのアクティベーションが必要です。
メールでのアクティベーションができたら、アカウントは作成完了。
アカウントの有効化ができましたら、アクションにある「予約をする」から予約をしましょう。
予約の入力項目
予約時には、4つの項目を入力します。
バイオメトリクス予約の入力項目
- 場所⇒[カナダビザ申請センター東京もしくは、カナダビザ申請センター大阪]
- 申請者数⇒[1]
- ビザの種類を選択する⇒ [Biometric Enrollment]
- 申請の種類の選択⇒ [Individual]
申請者の入力項目
次に、申請者リストに自分の名前を追加します。
バイオメトリクス申請者の入力項目
- IRCC No⇒「Biometrics Instruction Letter」の2ページ目にある[FOR OFFICIAL USE AT BIOMETRIC COLLECTION SERVICE POINTS]箇所に記載された[IRCC No]を入力 例)100000xxxxxxx
- 生年月日(YYYY-MM-DD)⇒ 生年月日を西暦から8桁で入力 例)1994-05-31
- 名⇒ 名前をローマ字で入力 例)TARO
- 姓⇒ 名字をローマ字で入力 例)YAMADA
- ご連絡先のお電話番号⇒ 電話番号を国番号(日本の場合は「+81」)から入力 例)[+81][80xxxxxxxx]
- メールID⇒ メールアドレスを入力 例)XXXXXX@gmail.com
内容に間違いがないか確認して、提出をします。
最後に、カレンダーからバイオメトリクスの登録をする日を選択して、予約をします。
土日祝は休みのため、特に社会人の方は注意してください。
余裕を持って予約できると安心です。
バイオメトリクス登録当日の持ち物
バイオメトリクス登録する際には、大事な持ち物が4つあります。
認証登録当日の持ち物
- パスポート原本
- Biometrics Instruction Letter (IMM5756)
- 予約確認書
- 同意書(Consent Form)
①パスポート原本
パスポートの原本を準備します。
有効期限が切れていないかも事前に確認しておきましょう。
②Biometrics Instruction Letter (IMM5756)
ご自身のGC Keyアカウントのメールボックスに発行されているはず。
計3枚の書類を印刷して持っていきましょう。
③予約確認書
VFSから送られてきた合計10ページの書類の、一枚目が予約確認書です。
④同意書(Consent Form)
③予約確認書と一緒に入っていたファイルのものです。
9枚をプリントアウトして、個人情報提供に同意するなどの必要箇所を記入・署名をして持参しましょう。
英語・日本語の2種類の表記があります。
当日のバイオメトリクス登録の流れ
予約した日が来たら、いよいよバイオメトリクスを登録しにいきます。
指紋登録&顔写真撮影で所要時間は15〜20分くらいです。
予約時間にビザ申請センターに向かう・受付
予約時間の15分前までに Visa Application Centerオフィスに向かいます。
受付をしてもらい、予約確認書類をスタッフに見せ、セキュリティチェックとバッグの検査を行います。
注意点としては、遅刻をしたら受付してもらえない可能性があります。
時間に余裕を持って行動することを推奨します。
セキュリティチェック
セキュリティチェックが終わると控え室に案内され、番号を呼ばれたらバイオメトリックを登録するための部屋に入ります。
予約制ということもあり、施設内は混んではいなかったです。ビザの審査に関わる手続きということで、少し空気が緊張しているように感じました。
書類の提出・バイオメトリクス登録
同意書の提出、指紋登録、顔写真撮影を行い終了です。
バイオメトリクスの登録が終わると、登録完了メールが届きます。
登録完了メールを受け取る
登録後、当日のうちに登録完了メールが届きます。
バイオメトリックス登録完了メールを確認すると共に、GCKeyアカウントのBiometricsのステータスも確認してみましょう。
Applicant Informationの欄に、登録した日時や詳細が記載してあれば完了されているしるしなので問題ないです。
これで、必要なビザの手続きはすべて完了しましたので、あとは移民局の承認を待ちましょう。
このあとの流れの中で、留学先へのお金の持って行き方に不安がある方は、こちらを参考にしてくださいね。
バイオメトリックス登録完了メールが届いた時は、いよいよ私もカナダに渡航する実感が湧いてきたため、とてもワクワクしていました。
カナダのバイオメトリクスの手続きはこれで完了
時間がかかるバイオメトリクス登録ですが、1回登録することで10年間有効です。
移民局の承認をもらえば、カナダに行く事前準備はばっちりと言えるでしょう。
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